Riflessioni sulla promozione di un evento offline sul web
di Francesco Gori - Lunedì 27 Agosto 2007 alle 10:18Parecchi giorni fa sul Forum GT mi sono imbattuto in una discussione interessante riguardo alla promozione di un evento offline (es. un concerto) attraverso strategie di marketing online.
Ciò che mi ha colpito alla lettura dei thread è che sono state proposte strategie di promozione “statiche” e, soprattutto, non è stato fatto nessun accenno a soluzioni incrociate di visibilità: il primo suggerimento che mi sento di dare, infatti, è senz’altro quello di pensare una strategia coordinata, orientata all’utilizzo dei metodi e delle piattaforme più moderne del web.
Prima di pensare ai supporti ed ai canali di distribuzione è bene fare un po’ di mente locale a concetti quali target e localizzazione: nel caso della promozione di un evento una bella analisi incrociata di questi due fattori è essenziale.
Poniamo ad esempio di dover pubblicizzare una festa in maschera in una città toscana. L’obiettivo è stilare un profilo più o meno approssimativo dei potenziali partecipanti in merito a consuetudini, simboli, usanze, ecc… Questi dati rappresentano una miniera d’oro poiché permettono di individuare quali canali utilizzare e come utilizzarli.
Nella discussione sul Forum si propongono soluzioni prettamente editoriali quali article marketing, comunicati stampa e promozione localizzata su portali della zona di svolgimento dell’evento.
Sono queste le soluzioni che considero “statiche”, aggettivo in contro tendenza con il target. Infatti mi piace pensare ai partecipanti di feste, mostre e workshop come persone appunto dinamiche, sempre in movimento, la cui attenzione va catturata velocemente e con creatività.
Veniamo verso quelli che sono i canali di distribuzione su cui azzarderei una promozione di questo tipo:
- Social Network: niente di più adatto a questo scopo. Ne esistono di tutti i tipi, per qualsiasi target di riferimento e per le nicchie più disparate. Con una bella presenza su queste community ed una rete di contatti “pulita” può bastare uno spicciolo comunicato in bacheca per dare vita ad un passaparola.
- Video: se la gioca per importanza con i social network; realizzare un video sull’evento è davvero una gran pubblicità. Si possono mostrare i momenti clou delle edizioni passate o studiare un concept per dare un tocco di originalità alla promozione. I destinatari apprezzeranno.
- Wiki: idea rubata dagli eventi 2.0, con diretto riferimento ai Barcamp. Con questo sistema, oltre a dare visibilità all’evento, ci si può fare un’opinione sulla mole dei partecipanti e tracciare (seppur marginalmente) il buzz in riferimento a quanto organizzato.
Non voglio criticare di netto i consigli dati dagli utenti del Forum GT, piuttosto l’obiettivo è quello di proporre un modo alternativo e a mio parere più coinvolgente di promuovere un evento attraverso il web.
Secondo voi manca qualcosa? Esistono altri canali “dinamici” su cui provare a raggiungere gli obiettivi di promozione?

so di alcuni casi in cui è stato usato genialmente anche twitter. per seguire l’avvicinarsi dell’evento e poi l’evento stesso..
di nelli - 27 Agosto 2007 - 17:45
Salve.
Onestamente anche io sono dell’idea che i supporti scelti dal GT siano troppo statici. Bisogna essere creativi anche nel modo di stupire e non di seguire metodi tradizionalisti. Penso ad esempio ad una campagna di direct marketing, usato strategicamente per via email, verso le liste di community interessate.
di Emanuele Arosio - 28 Agosto 2007 - 09:56
La mia esperienza mi porta a poter dire che anche il blog può essere un ottimo canale per la comunicazione degli eventi off line. E comunque è interessantissimo studiare e capire come il web2.0 può essere utile all’off line ed all’organizzazione di eventi in particolare (prima e dopo).
di Lorena - 28 Agosto 2007 - 11:06
Anche una serie di annunci AdWords per chiavi collegate, se si hanno soldi, può essere utile.
Tra l’altro, lì si potrebbe giocare molto con i messaggi :-)
di fradefra - 28 Agosto 2007 - 13:52
Sinceramente non credo sia efficace adwords, anche inserendo un messaggio accattivante e criptico in modo da suscitare la curiosità, con che parole chiave dovrebbe essere inserito? Voi ci andreste ad una festa trovata con gli adwords? Mmhhh… ottimi i suggerimenti di Francesco Gori, fermo restando che, in questo cas,o la promozione offline sia molto piu’ efficace: passaparola, pr, flyers(esistono ancora???), inviti a persone che contano ecc…
di brent - 29 Agosto 2007 - 21:49
ciao Brent ma la promozione offline non puo’ “vivere” da sola, i flyer esistono ancora ma esistono comunità che si organizzano e si spostano dal web..non trovi?
di Emanuele Arosio - 30 Agosto 2007 - 09:39
Mi riallaccio all’idea del blog proposta da Lorena. Credo che la sua sia un’ottima idea in particolar modo nel caso in cui i blogger siano gli stessi protagonisti dell’evento (ad esempio i cantanti che si esibiranno al concerto). In questo modo potrà venire a crearsi un forte legame, in cui i protagonisti si raccontano e gli utenti/spettatori interagiscono direttamente con loro
di Giuseppe - 03 Settembre 2007 - 18:31
Io sono dell’opinione che le idee lanciate dal forum gt e da alcuni di voi siano valide, ma troppo spesso vedo che si pensa solo al web come unico mezzo. Troppo spesso vedo che ci si “illude” che possa bastare…come se un blog di per sè possa attirare utenti con il lancio di un evento… Certo, li attira, se il blog ha un grande seguito, ma se a spingere un prodotto è un’agenzia immobiliare della provincia di milano questo non basta proprio… E’ uno dei tanti mezzi a disposizione ma non basta…
A mio avviso bisogna distinguere il tipo di prodotto o servizio o evento che si vuole spingere…perchè ognuno di essi ha dimensioni differenti a seconda delle realtà in cui si trovano.
Quindi perchè non dissociarsi per qualche seconda dal web, che in fin dei conti non ha proprio tutte le soluzioni di questo mondo, e non affidarsi “contemporaneamente” a mezzi come la radio ad esempio…nella quale a sua volta promuovere sia evento che blog stesso (nel quale mettere informazioni specifiche) ?
di David - 02 Febbraio 2009 - 16:50
Assolutamente, portali di settore.
di Mario Marrone - 30 Aprile 2010 - 21:56